Responsable administratif et financier / La Gare Mondiale (Bergerac)

Rôle
Le-la responsable administratif-ve et financière a la responsabilité de la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique et sociale de l’association Melkior Théâtre/La gare mondiale.
Sous l'autorité du directeur, le-la responsable administratif-ve et financière aura pour missions :

Administration générale
● Établissement du budget général et des budgets spécifiques en accord et traduisant la stratégie financière globale définie avec la direction.
● Élaboration des outils de pilotage stratégique et de monitoring financier.
● Relation administrative avec les partenaires financiers et tous les autres partenaires nécessaires au projet.
● Élaboration, suivi et validation des dossiers de demande ou de bilan de subvention et de financement en lien avec les personnes concernées.
● Supervision ou établissement et suivi des différents contrats (social, production, cession, conventions de partenariat...).
● Production d'outils statistiques et d'analyse.
● Suivi de la vie associative : préparation des CA et AG, participation à la rédaction des rapports d’activité.

Gestion financière, budgétaire, comptable et juridique de la structure
● Supervision de la comptabilité générale et analytique
● Supervision de l'établissement des comptes annuels.
● Supervision et contrôle de la trésorerie.
● Interlocuteur de l'expert-comptable, des commissaires aux comptes, et des partenaires financiers.
● Suivi de la gestion fiscale et sociale de l'établissement.
● Veille juridique, sociale et fiscale.

Gestion des ressources humaines
● Réflexion et proposition sur la politique des ressources humaines et sur l’organisation du travail en lien avec la direction.
● Gestion du personnel : supervision de la gestion du temps de travail et de sa modulation, des congés et absences, de la paie (permanents, intervenants, intermittents...) et de la réalisation des contrats de travail.
● Validation et contrôle des notes de frais.
● Mise en oeuvre de la politique des ressources humaines :
● Définition, mise en œuvre et supervision du plan de formation.
● Réponse aux questions individuelles ou collectives sur l’organisation du travail, notamment dans le cadre de la production d’une littérature commune (livret d’accueil, règlement intérieur, etc.)
● Présence lors des événements organisés par la structure (notamment en soirée)

-CDI - entre 2509.71€ et 2660.30€ brut selon expérience
-Passation sur une période de 15 jours

Description du profil recherché
Formation dans les domaines culturel ou artistique et en lien avec l’administratif.

Connaissances (savoirs)
- Identifier les enjeux artistiques, économiques et sociaux du spectacle vivant
- Identifier les acteurs économiques locaux ou nationaux en lien avec la structure
- Connaissance des règles comptables et financières propres aux associations

Compétences opérationnelles (savoirs faire)
- Maîtriser et faire appliquer la législation fiscale, sociale et les accords d'entreprise
- Maîtriser les outils budgétaires
- Excellente maîtrise d'Excel
- Contribuer au développement des stratégies de financement
- Analyser le fonctionnement de l'association et être force de proposition pour réajuster si besoin
- Savoir manager une équipe
- Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d'organisation, d'adaptation et de réactivité
- Anticiper et planifier l'activité
- Savoir identifier et solutionner les problèmes
- Savoir prendre des décisions
- Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit) Qualités professionnelles (savoirs être)
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens des responsabilités
- Sens de la négociation
- Savoir écouter sans jugement
- Faire preuve de pédagogie
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve

Description de l'expérience recherchée
Expérience professionnelle dans un poste similaire (de 3 à 5 ans minimum)

Date de prise de fonction : 02 janvier 2022
Date limite de candidature : 09 décembre 2021
Rémunération envisagée - entre 2509.71€ et 2660.30€ brut selon expérience
Lieu : Bergerac(24) /Dordogne
Adresse postale du recruteur  : Espace René Coicaud, rue du Sergent Rey BP 540, 24105 Bergerac Cedex

Date limite de candidature : 09 décembre 2021
Entretiens : du 15 au 17 décembre 2021

Candidatures à adresser par email en cliquant sur "Postulez" ou bien adressez votre candidature à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.