Administrateur.trice générale UPCP-Métive Parthenay (79)

Fonctions Générales :
- Assurer la coordination administrative, budgétaire et financière de l'Union
- Assurer la gestion du personnel
- Contribuer à l'élaboration du projet culturel de l'UPCP-Métive, accompagner et valoriser sa mise en œuvre
- Veiller à l'équilibre du projet et de ses moyens de faisabilité
- Représenter la structure auprès des partenaires publics et privés selon mandat.

Missions sous l'autorité de la co-présidence de l'UPCP-Métive :
1) Gestion administrative, juridique et vie associative :
- responsabilité de la contractualisation, de la rédaction et du suivi des conventions
- rédaction et suivi des dossiers de demandes de subventions (fonctionnement, équipement...), des appels à projets
- participation à la négociation et à l'évaluation des conventions avec les partenaires institutionnels et privés
- rédaction des documents administratifs liés aux projets et aux bilans d'activités des différents secteurs destinés aux partenaires publics ou privés
- contrôle de la conformité des obligations légales (licences, sécurité du public...)
- veille juridique, politique et sociale
- suivi administratif de la co-gestion du bâtiment en lien avec la ville
- accompagnement à l'organisation et à l'animation de la vie associative (réunions statutaires, convocations et procès-verbaux...)
- veille à la bonne circulation de l'information en interne.

2) Gestion budgétaire et financière :
- pilotage et mise en œuvre de la gestion administrative et financière de l'union
- mise en place d'une stratégie de financement de l'union
- élaboration du budget général et du budget prévisionnel en collaboration avec le comité de pilotage de l'union
suivi de la trésorerie
- contrôle de gestion et validation des dépenses et des procédures comptables
- suivi du budget prévisionnel général de la structure en collaboration avec la comptable
- suivi de la clôture comptable en lien avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes et la comptable de l'union
- rédaction des bilans financiers
- recherche et développement de nouvelles ressources financières.

3) Gestion Ressources Humaines :
Pilotage de l'administration de l'ensemble du personnel de la structure et de la gestion des ressources humaines dans le respect de la convention collective.
- participation à la politique de recrutement de personnel en collaboration avec la gouvernance statutaire et le comité de pilotage de l'UPCP-Métive (élaboration des profils de poste, organisation des procédures de recrutement...)
- participation à la mise en œuvre de la politique sociale : contrats, contrôle de la paie, suivi de la formation, suivi du temps de travail, du dialogue social, mises à jour des fiches de postes, des mouvements de personnel...
- organisation des réunions d'équipe et rédaction des comptes-rendus
- organisation, participation et rédaction des entretiens individuels annuels du personnel.

Description du profil recherché

- BAC+ 3
- Expérience professionnelle confirmée en administration de lieux ou projets culturels ou sur un poste similaire
- Connaissance des enjeux et du fonctionnement d'un lieu culturel
- Excellentes connaissances juridiques, comptables et budgétaires, sociales
- Expérience en gestion des ressources humaines et connaissance de la convention collective
- Connaissance des réseaux de financement publics et privés et des institutions culturelles
- Connaissance du droit du travail
- Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique (pack Office) et de gestion comptable
- Excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse et parfaite maîtrise de l'orthographe
- Qualités managériales et d'écoute, esprit d’équipe
- Capacités d’organisation, d’adaptation, d’anticipation, de négociation
- Maîtrise de l'Anglais souhaitée
- Connaissance du domaine des Musiques et Danses Traditionnelles et/ou du Patrimoine Culturel Immatériel serait un +
- Permis B obligatoire

Rémunération envisagée

Statut Cadre – groupe G de la Convention Collective Nationale de l'Animation

Informations complémentaires / renseignements

Temps de travail : 21 heures/semaines