Chargé(e) de l'accueil du public et réservations / FRAC Nouvelle-Aquitaine MECA (33)

FRAC Nouvelle-Aquitaine MECA
Depuis sa création en 1982, le Frac Aquitaine - renommé Frac Nouvelle-Aquitaine MÉCA en février 2019 - s'engage à soutenir la création contemporaine par la constitution d’une collection d’œuvres d’art pour la porter à la connaissance du plus grand nombre. Combinant ainsi des missions de diffusion et de médiation, de collection et de production au plus près des artistes, le Frac développe une programmation artistique avec un ensemble de partenaires sur le territoire qui se concrétise par des actions inventives et des moments à partager autour des œuvres.

MISSION(S) 

Gestion des réservations : Volume horaire de 12H/semaine du mardi au vendredi de 9H à 12H.
Gérer la boîte mail réservation du Frac
Constituer les dossiers de réservation via le logiciel DNGestion et en lien avec les membres du Pôle des attentions
Alimenter le fichier clients et structures dans DNGestion
Générer et transmettre le planning hebdomadaire de visites groupes aux personnes concernées (accueil MECA et régie)
Assurer le standard téléphonique pour les référents groupes et individuels
Réaliser les affiches dédiées au programme de médiation et culturel présentes dans les murs
Documenter les visites réalisées par les médiateurs (archives photographiques)

Accueil du public : Volume horaire de 22h/semaine du lundi au mercredi et le samedi entre 13h et 18h30
Accueil mobile du public
Gestion du standard téléphonique
Gestion des e-mails
gestion du courrier
accueil des professionnels
Visite du bâtiment (format 30 minutes)

A savoir
Durée du contrat : 1 mois
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 10,15€ / heure

Expérience
chargé ou similaire: 1 an (Souhaité)