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Poste de secrétaire comptable

Publié le mercredi 3 janvier 2018

L'association CLAP
Créé en 2009, l’association CLAP (Culture Loisirs Animations Périgueux) à pour objet principal la diffusion, la production de spectacles vivants et l’organisation d’événements à caractère culturel sur la ville de Périgueux et son agglomération.
L'association pilote, gère, diffuse ou produit des spectacles vivants de la conception artistique à la réalisation, et en particulier
• Biennale Salon International du Livre Gourmand (2018)
• Festival Sinfonia (fin août),
• Saison Sinfonia (octobre – mai)
• Festival Macadam jazz (5 concerts en juillet août)
• Concours de Chanson Française La truffe d’argent de Périgueux (9 dates en juillet août)
• Coordination de la Fête de la Musique

S’adressant au public le plus large possible, elle est attentive à n'exclure personne de l'offre culturelle proposée, en facilitant l'accès à tous, en favorisant l'interdisciplinarité et en créant les conditions d'une pluri-mixité, qu'elle soit sociale, économique, culturelle, entre hommes et femmes, enfants, jeunes, adultes, personnes âgées, valides-handicapés, etc.
L’association bénéficie d’une convention d’objectifs et de moyens avec la ville de Périgueux, ainsi que du soutien du Conseil régional d’Aquitaine, du Conseil départemental de la Dordogne et des services culturels de l’Etat.
L’association emploie six salariés permanents et fait appel à des personnels complémentaires en fonction des activités.

Description du poste
Si le métier exercé est essentiellement technique, il demande cependant des connaissances essentielles quant aux règles de bases de la gestion événementielle et un excellent relationnel.
En relation directe avec le directeur, son autorité hiérarchique directe, le(la) salarié(e) aura pour missions :

Comptabilité générale et suivi budgétaire de droit privé
• Enregistrement des écritures comptables « analytique » (Logiciel SAGE)
• Déclaration trimestrielle de TVA
• Préparation des règlements fournisseurs
• Facturation aux clients et suivi des relances
• Enregistrement des devis et rapprochement des factures des prestataires
• Rapprochements bancaires
• Préparation du bilan comptable annuel en vue de la clôture annuelle
• Suivi des documents budgétaires et financiers

Comptabilité et gestion sociale
• Etablissement des bulletins de payes des salariés permanents, intermittents, artistes
• Suivi et enregistrement des congés et récupérations des personnels
• Etablissement DADSU
• Etablissement des déclarations préalable d’embauche
• Suivi des payes et indemnités de stage
• Etablissement DSN mensuelle et diverses déclarations sociales

Service billetterie
• Préparation et gestion des caisses de billetterie
• Enregistrement des recettes billetterie et produits annexes
• Aide ponctuelle au service billetterie

Secrétariat
• Enregistrement des conventions publiques/privées
• Préparation des instances statutaires (convocations, feuilles d’émargements, documents d’information aux administrateurs et adhérents…)
• Gestion du courrier entrant /sortant

Il(elle) bénéficiera dans l’exercice de ses fonctions du soutien du trésorier de l’association avec lequel il(elle) sera en lien régulier, et du cabinet d’expertise comptable, chargé de l’accompagner pour la clôture annuelle des comptes et les déclarations trimestrielles de TVA.

Description du profil recherché
Titulaire d’un diplôme de comptabilité générale (bac + 3 ou supérieur), ou justifiant d’une expérience significative en matière de gestion comptable privée, maîtrisant parfaitement les règles de comptabilité des entreprises et doté d’une bonne connaissance des logiciels SAGE.
Bon niveau rédactionnel et bonne orthographe requise

Savoir Etre :
Autonome, avec un sens de l’organisation avérée, le (la) candidat(e) devra faire preuve d’une aisance relationnelle et d’une bonne capacité à s’intégrer dans une équipe jeune et polyvalente.
Discret(e) il (elle) respectera scrupuleusement les règles indispensables de confidentialité en interne comme vis-à-vis des partenaires et fournisseurs.
Disponible et investi(e), il (elle) devra faire preuve d’intérêt pour le domaine d’activité de l’association et d’un goût certain pour les événements culturels.

Savoir Faire :
Maîtrise indispensable des suites bureautiques de base (suite Office Word / Excel / Power Point) et des logiciels comptable et paye SAGE.
La connaissance des bases juridiques en matière de droit social et fiscal
Une expérience dans l’événementiel culturel serait un plus.

Titulaire d’un permis B

Description de l'expérience recherchée
Titulaire d’un diplôme de comptabilité générale (bac + 3 ou supérieur), ou justifiant d’une expérience significative en matière de gestion comptable privée, maîtrisant parfaitement les règles de comptabilité des entreprises et doté d’une bonne connaissance des logiciels SAGE.

Date de prise de fonction
URGENT

Date limite de candidature
20 janvier 2018

Rémunération
35h hebdomadaires modulables – possibilité occasionnelle de travail en soirée et en week-end selon les événements. Salaire selon expérience dans le cadre de la convention CCNEAC (groupe 7) Le salarié sera affiliée à la caisse de retraite et de prévoyance : Groupe AUDIENS (option 2)

Lieu d'affectation
CLAP - 11, place du Coderc - 24000 Périgueux. Le (la) salarié(e) pourra être amené(e) à des déplacements sur les sites des manifestations

www.clap-perigueux.com

Informations complémentaires / renseignements
Une lettre de motivation– un CV détaillé – la copie de ses diplômes (le cas échéant) – références et recommandations pourront compléter la candidature.
candidature à adresser à :
Madame Frédérique Weber, Présidente de CLAP
& Monsieur David Théodorides, Directeur général

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