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Chargé.e de production et de communication / Percussions Claviers de Lyon

Publié le mercredi 3 janvier 2018

L’Association ADIPAC
Elle gère les activités des Percussions Claviers de Lyon. Depuis plus de 30 ans, l’ensemble poursuit la diffusion d’un répertoire affirmant le potentiel de la percussion par l’alliance inédite des marimbas, vibraphones et xylophones. En concert et dans des spectacles, les cinq musiciens interprètent des œuvres éclectiques, expressions des écritures contemporaines et du patrimoine musical. Engagés et reconnus dans leur travail avec des compositeurs et des metteurs en scène, croisant les arts et les esthétiques, ils font redécouvrir les œuvres du XXème siècle et créent avec les artistes d’aujourd’hui. En tournée et dans leur lieu à Lyon, L’Hameçon, ils transmettent leur passion en réalisant des rencontres pour tous ainsi que des ateliers à la rencontre des publics.

Description du poste
Sous l’autorité du Directeur délégué, le ou la chargé.e de production et de communication assure les missions suivantes :

Production
En lien avec le directeur délégué, les techniciens et les artistes et les différents partenaires de l’ensemble :
- Participation à l’élaboration des budgets de production et prise en charge de leur suivi avec le directeur délégué et les artistes associés
- Participation à l’élaboration des devis pour les diffuseurs en lien avec le directeur délégué
- Gestion et organisation des tournées (transport, hébergement, repas, défraiements) ; rédaction des feuilles de route
- Gestion des invitations en tournée
- Gestion de la logistique des résidences d’artistes à L’Hameçon et des demandes d’occupation de la salle
- Mise à jour des plannings de tournée, des statistiques et données de fréquentation des manifestations organisées

En lien avec le directeur délégué, la comptable et les différents partenaires de l’ensemble :
- Rédaction des contrats : contrats de travail, cessions, commande et cessions de droits d’auteurs, mise à disposition du lieu de répétition
- Déclaration préalable à l’embauche et transmission des éléments à la comptable pour la réalisation des paies
- Facturation des cessions
- Réalisation les dossiers de demande d’aides auprès des sociétés civiles en fonction des projets

Communication
- Conception et mise en page des dossiers de présentation des spectacles et concerts
- Actualisation du site internet et de la chaîne Youtube, animation de la page Facebook
- Rédaction et envoi de la newsletter mensuelle
- Lien avec les scènes de diffusion pour les BAT de programmes de salles et plaquettes de saisons
- Lien avec le graphiste et l’imprimeur
- Actualisation de la base de données
- Centralisation des réservations et accueil lors des concerts à L’Hameçon
Description du profil recherché
- Etudes supérieures dans le domaine de la gestion des entreprises culturelles
- Expérience professionnelle de 2 années
- Connaissance des logiciels Indesign et Photoshop
- Anglais parlé
- Disponibilité et autonomie
Date de prise de fonction
Dès que possible
Rémunération
Selon expérience professionnelle et selon convention collective
Lieu
Lyon 9ème

www.lespcl.com

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